Règlement

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FESTIVAL LES ÉCRANS DOCUMENTAIRES
RÈGLEMENT DE L’APPEL À FILMS 2023


La date de clôture de notre appel à film est fixée au 31 juillet 2023.

Conscients de l’effort que le coût de la présente inscription peut représenter pour de petites structures de production ou de jeunes auteurs en autoproduction, nous restons convaincus que vous comprendrez la nécessaire utilité de ces fonds au maintien de notre festival. Merci de votre confiance.

Le festival Les Écrans Documentaires, organisé par l’association Son et Image, a proposé en sélections ou en programmations plus de 2000 films depuis 1997.
Avec une ligne manifeste : l’exigence du style, de la démarche singulière, de l’expérience partagée, du regard personnel, de l’écoute authentique, de l’expérimentation féconde. Et le goût pour l’exposition de pratiques novatrices : productions d’ateliers ou interdisciplinaires, installations et dispositifs, docs concerts. Notre manifestation souhaite refléter la richesse de la création documentaire dans sa diversité, tout ce qui dans le cinéma cherche, essaie, tente, résiste, mord sur le réel.

La compétition

La sélection compétitive est EXCLUSIVEMENT OUVERTE AUX PREMIERS ET SECONDS FILMS, qu’ils soient issus d’écoles, produits ou autoproduits.
Les Écrans Documentaires ont toujours privilégié la découverte de nouveaux talents.
Des films en rupture, qui inventent une articulation inédite entre « manière de faire et forme de pensées ».
Des films libres, indépendants, reflet d’une réelle nécessité de leurs auteurs, échappant au formatage et constitués comme des actes artistiques autonomes.

Règlement

Article 1
La sélection compétitive s’inscrit dans le cadre du Festival Les Écrans Documentaires qui se déroulera du 15 au 21 novembre 2023 à l’Espace Jean Vilar (cinéma Art et Essai) à Arcueil dans le Val-de-Marne. Des adaptations telles que l’organisation de l’édition en ligne (comme ce fût le cas pour l’édition 2020) pourront être envisagées si le festival ne pouvait se tenir en présentiel.

Article 2 – Critères d’inscription
La compétition est ouverte aux premiers et seconds films ayant une résonance documentaire dont la date de production est postérieure au 1er janvier 2022 et qui n’ont jamais fait l’objet d’une inscription aux compétitions du festival. Le festival privilégie l’originalité du dispositif, de la construction et de la narration, la richesse des niveaux de lecture du film et l’espace critique offert au spectateur, les recherches formelles, plastiques ou perceptives. Aucune contrainte thématique, ni de durée n’est imposée.
Les reportages, films institutionnels et sujets magazines ne seront pas pris en considération par le comité de sélection.

Article 3 – Prix
Les réalisateurs, réalisatrices (producteurs, productrices/ayant-droits) inscrivent leurs films pour concourir conjointement au Prix des Écrans Documentaires, au Prix Lycéens des Écrans Documentaires.
D’autres Prix pourraient être organisés jusqu’à la tenue de l’édition.

Article 4 – Caractéristiques techniques
Tous les formats de tournage (pellicule, vidéo, HD) sont acceptés. Les films non-francophones doivent impérativement comporter un sous-titrage en français ou – à défaut -en anglais.


Article 5 – Inscription et validation
Pour cette année 2023, les inscriptions se font exclusivement sur la plateforme DOCFILMDEPOT

Article 6 – Frais d’inscription

  • Les frais d’inscription sont fixés à 10 € par film en plus des frais de timbre de la plateforme
    DOCFILMDEPOT
  • Ces frais sont non remboursables (sauf situation exceptionnelle d’annulation)

Article 7 – Principes d’organisation de la sélection
Le comité de sélection s’assure de la conformité des candidatures en fonction des objectifs du festival.
Il pourra décider de la programmation de certains films dans des séances hors compétition. Aucune motivation détaillée de refus ne sera adressée aux structures et/ou personnes contact des films non-sélectionnés.

Article 8 – Films sélectionnés
Les auteurs et/ou ayants droits des films ayant été informés de leur sélection s’engagent à fournir une image du film (fichier numérique) aux formats demandés par le festival dès qu’ils ont pris connaissance de la sélection (début octobre 2023).
Les auteurs et/ou ayants droits des films sélectionnés s’engagent à fournir une copie de diffusion de leur film (formats de diffusion : DCP, Béta numérique, 35 mm) au plus tard le vendredi 27 octobre 2023. Les auteurs et/ou ayants droits des films sélectionnés en langue étrangère s’engagent à fournir obligatoirement une version sous-titrée en français.
Les frais de transport et d’assurance sont à la charge des expéditeurs, ainsi que toutes les charges afférentes, notamment les honoraires des transitaires en douane, à l’importation et à l’exportation. Le festival supporte les frais d’assurance exclusivement entre la réception et la réexpédition des copies. En cas de perte ou de détérioration pendant cette période, la responsabilité du festival n’est engagée que pour la valeur de remplacement de la copie film, vidéo, ou du support numérique. Cette copie ou ce support seront conservés par le festival jusqu’au vendredi 1er décembre 2023 dernier délai (sauf autres nécessités d’acheminement).
Les auteurs autorisent les organisateurs du festival à procéder à la diffusion libre de droits de leurs œuvres durant le festival. Ils autorisent à des fins promotionnelles la diffusion libre de droits d’extraits de moins de 2 minutes dans le cadre éventuel d’une diffusion télévisuelle.
Les auteurs et/ou ayants droits acceptent de confier en tant qu’ « archive » un fichier du film sélectionné au festival, ou un lien de téléchargement de ce même film. Ce fichier destiné à enrichir le fonds numérisé des programmations du festival pourra, à des fins de projets de programmation, faire l’objet de consultations individuelles destinées exclusivement aux adhérents et équipes de l’association Son et Image (organisatrice du festival), sans aucun autre droit de diffusion ou d’exploitation quel qu’il soit.

Article 9 – Palmarès
Suite à la délibération des Jury, la proclamation du palmarès et la diffusion du (des) film(s) primé(s) aura lieu au cours du week-end des 18 et 19 novembre 2023.
La présence des réalisateurs(trices) primé(e)s (ou d’un représentant) est requise.
La production du (des) film(s) primé(s) s’engage à en faire mention dans tout document de promotion du film postérieur à l’édition du festival.

Article 10 – Acceptation du règlement
Les compétiteur•ice•s font acte d’adhésion sans réserve à l’ensemble des articles du présent règlement. Ces articles peuvent être soumis à modification.

LES ÉCRANS DOCUMENTAIRES FILM FESTIVAL

Call for entry rules 2023

The closing date for our call for entries 2023 is July 31.


We are aware of the effort that registration fee may represent for small production units and self-produced authors, but we remain convinced that you will understand that this funds are necessary to keep our festival alive and well. We thank you for your trust.

Les Écrans Documentaires film festival, organized by association Son et Image, has offered in selections or in programming more than 2000 films since 1997.
With a strong base-line : its requirement for style, singular processes, shared experience, personal eye, genuine listening, creative experimentation. And the taste for exhibiting innovative practices: workshop or interdisciplinary productions, installations and constructions, « doc concert ».
Our festival is willing to reflect the multiplicity and consistency of documentary production, through diversity : research, try-outs, resilience, boundaries of reality…

Competition
The competition is exclusively opened to first and second films, from school, self produced or produced.
Les Écrans Documentaires has always given priority to new talents discovery. Films in opposition, inventing a new connection between “way to do” and “way of thinking”, free and independent films, reflecting their author’s actual need, escaping standards to be formed into autonomous artistic actions.

RULES


Article 1
Les Écrans Documentaires festival
will take place at the Jean Vilar cinema in Arcueil, Val de Marne district and beyond (France), from November 15 to 21, 2023. Adaptations such as the organization of an online edition (as was the case for the 2020 edition) could be considered if necessary.

Article 2 – Registration rules
The competition is open to first and second films with a documentary dimension. Films must have been completed after January 1, 2022, and it must be the very first participation in the Festival for the concerned film. The festival will be particularly attentive to the uniqueness of the construction and narration, the diversity of the
reading levels, the critical framework offered to the viewer, as well as the formal, plastic or perceptive efforts.
All length and themes are accepted.
Audiovisual reports, institutional films, and magazine topics won’t be taken into consideration by the selection committee.

Article 3 – Prizes
Directors (producers) submit their film for Les Écrans Documentaires Prize, Les Écrans Documentaires High School students Prize. Other Prizes could be organized until the edition is held.

Article 4 – Technical specifications
Films, digital or analog may be submitted. Films in any other language than French must have French subtitles, or for lack of it, English subtitles.

Article 5 – Registration and validation online
For this year 2023, registrations are made exclusively on the DOCFILMDEPOT platform.

Article 6 – Registration fee The contribution fee of registration is 10€ per film in addition to the stamp fees of the DOCFILMDEPOT platform. Fee is not refundable.

Article 7 – Selection
The selection committee makes sure that applications are in adequacy with the competitive sections and objectives of the festival.
The selection committee can also decide for a film to be shown in non-competitive screenings.
No motivation of refusal will be addressed to structures and/or contact persons of non-selected films.

Article 8 – Selected films
When they are aware of the selection, selected films authors and/or eligible parties commit themselves to providing a photo of the film on the media and size requested by the festival (digital document).
Selected films’ authors and/or eligible parties commit themselves to providing a screening copy of their works in perfect condition (screening copy : DCP, Béta numérique, Béta SP, Blue Ray, 35 mm) at the latest on Friday October 27 2023.
Selected non speaking French films authors and/or eligible parties must provide a french subtitled copy.
Shipping and insurance costs are to be paid entirely by the sender, as well as related expenses, in particular the fees of customs transit for taking the film in and out of the country.
The Festival will cover insurance expenses from the time films are received until they are sent back. In the event of loss or damage during this time, the Festival assumes responsibility only for the replacement value of the DCP or 35 mm copy, Hard drive, flash drive.
This copy will be kept by the Festival until december 1, 2023.
Participation in the Festival implies the permission to broadcast clips of the film : the whole film during the festival screenings, and, for promotional purposes, no longer than 2 minutes clips of the films presented on French or foreign television channels and on the internet.
Selected films Authors and/or eligible parties permit the organizing committee to retain a video file or a view link for archive purposes. It could be used for individual viewing in programming project exclusively reserved for Son & Image members (organizing structure of the festival) and festival teams.

Article 9 – Awards ceremony
After Jury deliberation, the announcement of the Prize list and screening of the prizewinning films will take place on the week-end of November 18 & 19, 2023. Prize winning directors (or representatives) must be present.
Prize winning films productions commit themselves to mentioning it in any promotional document published
afterwards.


Article 10 – Rules acceptance
Registration implies full acceptance of the rules mentioned above. Should any matter come into dispute, only the French version of the rules will have force of law. Those regulations may be subject to modification.